Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
Privacy Policy ex art. 13 (e 14) GDPR – Reg. UE n. 2016/679
Egr. Candidato,
La nostra attività di ricerca e selezione implica il trattamento di dati personali. Applichiamo correttamente la normativa, ma andiamo oltre: oltre a garantire la protezione dei dati prevista dal GDPR, garantiamo ai nostri partner e candidati la riservatezza e la segretezza delle informazioni, estendendola a tutte le informazioni, anche a quelle che non hanno carattere di dato personale. Questo è il nostro impegno, da sempre.
1. Titolare del Trattamento e Contatti
Il Titolare del Trattamento è Rodgy Guerrera and Partners Srl.
| Dettaglio | Informazione |
| Sede legale | Via V. Monti 8, 20123, Milano |
| Telefono | 02 46712344 |
| P.IVA | 08439640965 |
| Mail ordinaria | r.guerrera@rgandpartners.com |
| PEC | rodgyguerrera@legalmail.it |
| DPO (Responsabile Protezione Dati) | dpo@privacybydesign.it |
Può contattarci liberamente a questi recapiti per domande, richieste di approfondimento o per esercitare i diritti previsti dal GDPR.
2. Quali Dati Trattiamo e Come Li Acquisiamo
Trattiamo dati anagrafici e curriculari dei candidati.
Modalità di Contatto e Acquisizione:
- Il primo contatto avviene principalmente tramite piattaforme e social network professionali.
- Prosegue, se di interesse, su canali diretti come email e telefono.
- Potremo acquisire e trattare informazioni ulteriori che il candidato ci conferisce direttamente in modo trasparente e concordato.
Dati Sensibili/Particolari:
- Qualora venissero riscontrati dati personali particolari (sensibili):
- Saranno espunti (eliminati).
- Oppure, se indispensabili e rilevanti ai fini della valutazione, sarà acquisito uno specifico consenso per il loro trattamento.
- In mancanza di consenso, i dati particolari saranno cancellati.
3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
A. Ricerca e Selezione del Personale (Attività Principale)
- Finalità di Ricerca:
- Verso i partner: Si basa sul contratto che ci lega a loro.
- Verso i candidati (primo contatto): Si basa sul legittimo interesse (contattare persone visibili sul mercato del lavoro).
- Attività di ricerca fuori dai network dedicati: Si basa unicamente sul consenso del candidato.
- Finalità di Selezione: Si basa sulla natura precontrattuale (esplorazione delle possibilità di accordo per il contratto di lavoro) nei confronti dei soggetti interessati. Include interviste, valutazione del profilo, attitudini, capacità, formazione e attività pregressa.
B. Archivio per Future Selezioni
- I dati possono essere conservati per essere considerati in occasioni di successive attività di ricerca.
- Questa conservazione si basa unicamente sulla volontà e sul consenso del candidato. In mancanza, il candidato non sarà preso in considerazione per future selezioni.
C. Adempimenti di Legge e Gestione d’Impresa
- Adempimento norme mercato del lavoro: Si basa su obblighi di legge (comunicazioni obbligatorie ad enti preposti).
- Finalità amministrative, contabili e fiscali: Si basano su obblighi di legge (operazioni obbligatorie di gestione d’impresa).
4. Modalità del Trattamento e Sicurezza
Trattamento dei Dati:
- Tutti i trattamenti si appoggiano a strumenti tecnologici e telematici.
- Nessun trattamento è automatizzato. Il personale tratta i dati in modo manuale e diretto.
Collaborazioni Esterne:
- L’azienda si avvale di provider e collaborazioni esterne che operano garantendo lo stesso livello di protezione e segretezza e che assumono il ruolo di responsabili del trattamento.
5. Durata della Conservazione
- Finalità Amministrative/Fiscali: La durata è definita dalle norme di legge (es. Art 2220 Codice Civile) e generalmente è di 10 Anni.
- Finalità di Archivio (future selezioni): La durata è definita dal consenso del candidato.
6. I Diritti dell’Interessato
Ogni interessato ha il diritto di:
- Aggiornare, Rettificare o Integrare i propri dati.
- Esercitare il diritto di accesso (conoscere quali dati trattiamo e come li trattiamo).
- Chiedere la Cancellazione dei dati (nei limiti imposti dalle norme di conservazione).
- Opporsi al trattamento in ogni momento (per i trattamenti basati sul legittimo interesse).
- Modificare o Revocare i consensi conferiti (i trattamenti cesseranno senza ritardo).
- Fare ricorso all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali se ritiene che i suoi dati siano stati trattati in violazione di legge.
7. Il Nostro Impegno: Riservatezza e Segretezza
Rodgy Guerrera and Partners Srl garantisce la massima riservatezza e considera ogni informazione, sia personale che aziendale, segreta.
- Organizzazione Interna: I processi sono organizzati per circoscrivere la visibilità dei dati alle sole persone che li devono trattare.
- Collaboratori: Ogni collaboratore ha sottoscritto uno specifico accordo di riservatezza che lo vincola formalmente al segreto.
- Riserbo tra le parti: Manteniamo il più assoluto riserbo, anche tra le parti (partner e candidato), finché questo è tecnicamente possibile. Saranno le parti, se vorranno, a condividere la propria identità.
Milano, 8 Febbraio 2024 Rodgy Guerrera and Partners Srl
Ho formattato il testo dell’informativa in inglese in modo chiaro e strutturato, utilizzando titoli, elenchi e grassetti per facilitare la lettura.
Privacy Policy: Information on Personal Data Processing
Ex art. 13 (and 14) GDPR – EU Regulation no. 2016/679
Dear Candidate,
Our search and selection process involves the processing of personal data. While we correctly apply the legislation, we feel it is not sufficient to meet the real needs of our clients and candidates. That is why, in addition to the data protection required by the GDPR, we guarantee our partners confidentiality and secrecy of information, extending it to all information, even those that do not qualify as personal data. This has always been our commitment.
1. The Data Controller and Contact Information
The Data Controller is Rodgy Guerrera and Partners Srl.
| Detail | Information |
| Based in | Via V. Monti 8, 20123, Milan, Italy |
| Tel. | 02 46712344 |
| VAT# | 08439640965 |
| r.guerrera@rgandpartners.com | |
| REM (Registered Electronic Mail) | rodgyguerrera@legalmail.it |
| DPO (Data Protection Officer) | dpo@privacybydesign.it |
If you wish to ask us any questions, request further information, or exercise your rights under the GDPR, please feel free to contact us using these details.
2. What Data We Process
As part of our business, we process candidates’ master data and curriculum vitae.
Data Collection:
- Initial contact is primarily made through professional platforms and social networks.
- This contact is followed up, if of interest, by direct channels such as email and telephone.
- We may collect and process additional information that the candidate chooses to share with us directly in a transparent and agreed manner.
Sensitive/Special Categories of Data:
- If any sensitive personal data is found:
- It will be deleted.
- Or, if it is indispensable and relevant for the evaluation, specific consent will be obtained for its processing.
- Failing specific consent, the sensitive data will be deleted.
3. Why We Process Your Personal Information (Purposes and Legal Basis)
The data is processed for the following purposes:
A. Recruitment and Selection
- Search Purpose: Based on our contract with our partners and the legitimate interest of contacting people visible on the labour market (on dedicated professional networks). The search activity outside these networks is based exclusively on consent.
- Selection Process: Based on the pre-contractual nature of exploring agreement possibilities for an employment contract. The process includes agreed interviews, evaluation of the profile, aptitudes, skills, and professional history.
B. Compliance and Administration
- Labour Market Regulations: Based on legal obligations to comply with regulations governing the sector, including mandatory communication to responsible agencies.
- Administrative, Accounting, and Fiscal Purposes: Based on legal obligations limited to mandatory business management operations.
C. Archival for Future Selections
- Personal data may be processed for archival purposes to be considered in subsequent search and selection activities.
- The retention and processing for this purpose is based solely on the candidate’s willingness and consent. Failure to consent will result in the candidate not being considered for future selections.
4. Processing Methods and Data Controllership
- Tools and Automation: All processing relies on technological and telematic tools, but no processing is automated. Personnel process data manually and directly.
- External Collaborations: The company uses external service providers and collaborators who guarantee the same level of protection and confidentiality and assume the role of Data Processors.
- Institutional Functions: Processing operations for labour market compliance are carried out by autonomous data controllers (the responsible agencies).
5. Data Retention Period
- Legal Obligations (Admin/Fiscal): The duration is defined by law (e.g., Art. 2220 of the Civil Code, retention of tax documents) and is generally 10 years.
- Archival for Future Selections: The duration is based on the candidate’s consent.
6. Your Rights as Data Subject
Any data subject has the right to:
- Update, rectify, or integrate their data.
- Exercise the right of access to know what data we are processing and how it is being processed.
- Delete their data (within the limits and in compliance with rules requiring us to keep them).
- Object to the processing at any time (for processing based on legitimate interest).
- Modify or revoke any consent given (processing will cease immediately).
- Appeal to the Data Protection Authority by filing a report or complaint if they believe their data has been processed in violation of the law.
7. Our Commitment: Confidentiality and Secrecy
Beyond GDPR protection, Rodgy Guerrera and Partners Srl is committed to the utmost confidentiality and considers all information, both personal and corporate, secret.
- Internal Processes: All processes are organized to restrict data visibility to only those who need to process it for a specific mandate.
- Staff Obligations: Every collaborator has signed a specific confidentiality agreement.
- Reticence between Parties: We maintain the utmost discretion, even between the client and the candidate, as long as technically possible. The parties may share their identity when they choose to do so.
Milan, February 8, 2024 Rodgy Guerrera and Partners Srl