Informativa sul trattamento dei dati personali
ex art. 13 (e 14) GDPR – Reg. UE n. 2016/679
La nostra attività di ricerca e selezione implica il trattamento di dati personali. Applichiamo correttamente la normativa che, tuttavia, non ci sembra sufficiente rispetto alle reali esigenze dei nostri clienti e dei candidati. Per questo, oltre a garantire la protezione die dati prevista dal GDPR, garantiamo ai nostri partner la riservatezza e la segretezza delle informazioni, estendendola a tutte le informazioni, anche a quelle che non hanno carattere di dato personale. Questo è il nostro impegno, da sempre. Il titolare del trattamento è Rodgy Guerrera and Partners Srl con sede in Via V. Monti 8 , 20123, Milano, tel. 02 46712344, P.IVA 08439640965, mail ordinaria r.guerrera@rgandpartners.com oppure PEC rodgyguerrera@legalmail.it L’azienda ha nominato un DPO, responsabile della protezione, contattabile all’indirizzo dpo@privacybydesign.it. Se desidera porci domande o richieste di approfondimento, nonché per esercitare i diritti previsti dal GDPR, ci contatti liberamente a questi recapiti.
Quali dati trattiamo? Nell’ambito della nostra attività trattiamo dati anagrafici e curriculari dei candidati. Il primo contatto avviene principalmente attraverso piattaforme e social network professionali. Il contatto e prosegue, se di interesse, su canali diretti come email e telefono. In modo trasparente e concordato, potremo acquisire e trattare le informazioni ulteriori che il candidato ritiene di voler condividere con noi e che ci conferisce direttamente.
Perché trattiamo i suoi dati personali? I dati sono trattati per finalità di ricerca e selezione del personale. Questa è la nostra unica attività e facciamo solo ciò che è strettamente necessario per perseguire questa finalità. La finalità di ricerca si basa sul contratto che ci lega ai nostri partner, per conto dei quali raccogliamo candidature e solo per la durata dell’incarico. Rispetto ai candidati, il primo contatto si basa sul legittimo interesse di contattare persone che si rendono visibili al mercato del lavoro e che offrono la propria competenza in ambito professionale sui network dedicati. L’attività di ricerca, al di fuori dei network professionali dedicati, si basa unicamente sul consenso e, in mancanza, non avverrà alcuna attività di ricerca. La finalità di selezione si realizza unicamente nei confronti dei soggetti che manifestano un interesse nella proposta del partner per conto del quale effettuiamo la ricerca e sino alla sua conclusione. Rispetto ai candidati, il trattamento di selezione si basa sul contratto di lavoro per il quale si esplorano le possibilità di accordo pertanto ha natura precontrattuale. Il trattamento include le interviste che saranno concordate, anche a distanza, la valutazione del profilo, le attitudini, le capacità professionali, la formazione e l’attività professionale pregressa. Come agenzia accreditata ad operare nel mercato del lavoro, siamo tenuti ad effettuare delle comunicazioni obbligatorie previste dalla normativa di settore. I dati saranno pertanto trattati anche per la finalità di adempiere alle norme in materia di mercato del lavoro e saranno, se previsto, comunicati agli enti preposti per le rispettive funzioni istituzionali. La norma stabilisce la durata di questi trattamenti che, tuttavia, si realizzano presso autonomi titolari del trattamento. I dati sono trattati anche per finalità amministrative, contabili e fiscali. Questi trattamenti si basano su obblighi di legge e si limitano alle operazioni obbligatorie di gestione d’impresa. La durata del trattamento è definito dalle norme di legge (es. Art 2220 codice civile, Conservazione dei documenti fiscali, e generalmente è di 10 Anni). I dati personali dei candidati potranno essere trattati per finalità di archivio, anche successivamente all’attività di ricerca e selezione, conservati al fine di poter essere presi in considerazione in occasione di successive attività di ricerca e selezione effettuate per conto di altri partner. La conservazione e il trattamento per finalità di archivio e la sua durata si basa unicamente sulla volontà del candidato e sul suo consenso. In mancanza, il candidato non sarà preso in considerazione per future selezioni. Qualora venissero riscontrati dati personali particolari, sensibili, eventualmente conferiti dal candidato, questi saranno espunti oppure, se indispensabili e rilevanti ai fini della valutazione, sarà acquisito uno specifico consenso per il loro trattamento. In mancanza, i dati particolari saranno cancellati Tutti i trattamenti si appoggiano a strumenti tecnologici e telematici ma nessun trattamento è automatizzato. Il personale di Rodgy Guerrera and Partners Srl tratta i dati in modo manuale e diretto, senza affidare alcun compito ad automatismi o processi decisionali automatizzati. L’azienda si avvale di provider di servizi e collaborazioni esterne che, tuttavia, operano garantendo lo stesso livello di protezione e segretezza e assumono il ruolo di responsabili del trattamento. Ogni interessato ha il diritto di aggiornare i propri dati, chiederne la rettifica o l’integrazione. Può contattarci anche per esercitare il diritto di accesso ai dati, per conoscere quali dati trattiamo ed i trattamenti effettuati. Se lo desidera, potremo cancellare i suoi dati ma nei limiti e nel rispetto delle norme che ci impongono la loro conservazione o comunicazione ad altri titolari. Per i trattamenti basati sul legittimo interesse, ha la possibilità di opporsi in ogni momento. I consensi che ha eventualmente conferito possono essere modificati o revocati in ogni momento. In tal caso, i trattamenti cesseranno senza ritardo. Se ritiene che i suoi dati siano stati trattati in violazione di legge, può fare ricorso all’autorità Garante per la protezione dei dati personali presentando una segnalazione o un reclamo.
Il nostro impegno va oltre alla protezione: ci impegniamo alla segretezza.
Oltre a garantire la protezione dei dati personali e l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, Rodgy Guerrera and Partners Srl si impegna alla massima riservatezza e a considerare ogni informazione, sia personale che aziendale, segreta. Tutti i processi interni sono organizzati per circoscrivere la visibilità dei dati alle sole persone che li devono trattare e unicamente in funzione di uno specifico mandato. Ogni collaboratore ha sottoscritto uno specifico accordo di riservatezza che lo vincola formalmente al segreto in relazione ad ogni informazione di cui possa venire a conoscenza durante il proprio operato. Trattiamo con la stessa riservatezza sia i dati riferiti a persone fisiche, ai quali è applicabile il GDPR, sia informazioni relative ad aziende imprese ed enti. Per noi, ogni informazione appartiene unicamente al nostro Cliente o al nostro Candidato e realizzeremo le attività di ricerca e selezione mantenendo il più assoluto riserbo, anche tra le parti, finché questo è tecnicamente possibile. Saranno le parti, se vorranno, a condividere la propria identità.